Крупнейший на Северо-Западе России организатор выставок
Скачайте наше приложение: для android для iOS
2018 | ЭКСПОФОРУМ

СТАТЬ УЧАСТНИКОМ ВЫСТАВКИ

ШАГ 1. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Необходимый пакет заявок
 

Как получить субсидии на участие в выставке

Форма заявки на участие (Форма 1)

Форма для подачи материалов в каталог (Форма 11)

Доверенность на подписание закрывающих документов (Форма 24)

Все заявки высылаются менеджеру дирекции в электронном (отсканированном виде) на адрес A.Sokolova@expoforum.ru до 4 октября 2017 г.


Регистрационный сбор
 

Обязательный сбор для каждого заявленного участника выставки:

При оплате до 9 сентября 2017 г. — 7000 руб. с учетом НДС — 18%.

В регистрационный сбор включено: печать информации о компании в каталоге выставки, публикация информации об участнике на сайте выставки, 1 экземпляр каталога выставки, пропуска на автотранспорт участников выставки в дни монтажа/демонтажа, расходы на общую охрану экспозиции, общего освещения, уборки павильона, расходы на общевыставочную рекламную кампанию, разработку художественного оформления выставки.


Условия участия
 

Руководство участника выставки РИДО

Публичная оферта ООО «ЭФ-Интернэшнл»

Общие условия участия в мероприятиях на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ»

Положение о техническом контроле Общества с ограниченной ответственностью «ЭкспоФорум-Интернэшнл» (просим ознакомиться в случае самостоятельного строительства стенда с привлечением сторонних застройщиков)

Как повысить эффективность участия в выставке


Порядок оплаты
 

Оплата заказанных услуг должна произойти в течение 3 дней с момента получения счета.
Полностью участие должно быть оплачено не позднее 4 октября 2017 года.
Обращаем ваше внимание, что стенд считается забронированным за участником только после внесения 100% от суммы оплаты стенда и 100% регистрационного сбора.
В платежном поручении необходимо указать: «Взнос за участие в выставке «Реклама. Информация. Дизайн.
Оформление-2017».


Регистрация участников во время заезда
 

При регистрации участников в день заезда вам необходимо предоставить в дирекцию выставки:

— оригиналы всех заявок, высланных ранее в адрес дирекции;
— 1 экземпляр доверенности;
— 2 экземпляра договора (в том случае, если он оформлялся).

  • Все документы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.


Заочное участие
 

При оплате до 8 сентября 2017 г. — 22 000 руб. с учетом НДС — 18%.

Включает в себя:

— размещение информации об организации в официальном каталоге выставки;
— размещение рекламных материалов на информационных стойках на территории павильона;
— аккредитацию для двух представителей
компании-участницы выставки для работы в выставочном зале.

Убедительно просим участников выставки самостоятельно обеспечивать сохранность ценных вещей на стендах и экспонатов во время монтажа / демонтажа стендового оборудования.

ШАГ 2. ВЫБОР СТЕНДА

Заказ выставочной площади при оплате до 9 сентября 2017 г:

Необорудованная площадь — 7000 руб. с учетом НДС — 18%.

Оборудованная площадь — 8500 руб. с учетом НДС — 18%.

Включает в себя: участок площади выбранного метража, стандартную застройку — стеновые конструкции, ковровое покрытие, фризовую панель, выгородку с тканевым занавесом.

Техническая аккредитация стендов при самостоятельной застройке

Генеральным застройщиком на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» является компания «ЭФ-Дизайн». При заказе необорудованной площади и привлечении к строительству стенда сторонних компаний, экспонент обязан уведомить об этом организатора выставки, а также проинформировать своих застройщиков о прохождении обязательной технической аккредитации в компании «ЭФ-Дизайн».

Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен на сайте www.ef-design.ru/tech-control.
Рекомендуем получить аккредитацию до 18 сентября 2017. С необходимой информацией для прохождения аккредитации можно ознакомиться в Положении о техническом контроле, которое можно скачать на сайте www.
ef-design.ru.

Примеры стендов из стандартных конструкций

             

ШАГ 3. МЕБЕЛЬ

Стоимость часто заказываемых позиций (на необорудованной площади):

 

Заказ электроподключения / электрооборудования

Электроподключение – 2 478,00 руб. с учетом НДС – 18%

Розетка 220В – 602,00 руб. с учетом НДС – 18 %

Светильник СПОТ – 1003,00 руб. с учетом НДС – 18%

 

Заказ мебели / оборудования / оформления на стенд

Стол – 1 404,50 руб. с учетом НДС – 18%

Информационная / Барная стойка 50*100*110h – 2 407,50 руб. с учетом НДС – 18%
Полка стенная – 401,50 руб. с учетом НДС – 18%

Витрина 50*100*250 h (с освещением) – 4 012,00 руб. с учетом НДС – 18%

Стул – 562,00 руб. с учетом НДС – 18%

Стеллаж 40w * 70 l* 200h (5 полок) – 1 605,00 руб. с учетом НДС – 18%

ШАГ 4. СЕРВИСЫ И АКСЕССУАРЫ

Заказ услуг / оформления на стенд

Проспектница напольная – 1 003,00 руб. с учетом НДС – 18%

Композиция из живых цветов настольная (в диаметре не более 200 мм) – 1 504,50 руб. с учетом НДС – 18%

Оклейка ORACAL – 590,00 руб. с учетом НДС-18% за 1 кв.м.

Оклейка (полноцвет) – 1 787,00 руб. с учетом НДС-18% за 1 кв.м.

Куллер + 2 бутылки воды по 19л. – 2 808,50 руб. с учетом НДС – 18%

Печать логотипа на фризовой панели – 1 770,00 руб. с учетом НДС – 18%

Печать логотипа на барной стойке – 2 124,00 руб. с учетом НДС – 18%

ВНИМАНИЕ! При поступлении заказов на дополнительное оборудование, строительство стендов и другие услуги:

– за 7 календарных дней до начала монтажа их стоимость возрастает на 50%;

– в дни монтажа и работы выставки их стоимость возрастает на 70%

ШАГ 5. РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Публикация рекламных материалов в официальном каталоге выставки
 

заявка на публикацию информации в каталоге выставки (Форма 11)*

*Для участников выставки данная опция включена в регистрационный сбор

Заявка на размещение рекламы в официальных изданиях выставки (Форма 12)

Технические требования к макетам рекламных модулей
 

Проведение презентации
 

Заявка на проведение презентации (Форма 13)
 

Трансляция видео-, аудиорекламы на территории выставки
 

Заявка на трансляцию видеорекламы в павильоне (Форма 18)

Заявка на радиотрансляцию в павильоне (Форма 19)
 

Аккредитация / заказ промо-персонала
 

Заявка на получение аккредитации для промо-персонала (Форма 14)

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ!

Директор выставки
Анастасия Соколова
A.Sokolova@expoforum.ru
+7 (812) 240 40 40 (доб. 2203)

Менеджер
Анастасия Бережник
A.berezhnik@expoforum.ru
+7 (812) 240 40 40 (доб.  2198)